Account erstellen
Für Hugo Check brauchen Sie keinen Account – Sie können direkt scannen. Für Hugo DSB und Hugo Shield registrieren Sie sich einmal, danach haben Sie 14 Tage Trial-Zugriff auf alle Funktionen.
Schritt 1: Login-Methode wählen
Abschnitt betitelt „Schritt 1: Login-Methode wählen“Beide Plattformen bieten drei Login-Wege. Wählen Sie den, der zu Ihrer IT passt:
- E-Mail + Passwort – funktioniert immer, auch wenn Sie kein Google- oder Microsoft-Konto haben
- Google – Single Sign-On mit Ihrem Google-Account (Workspace oder privat)
- Microsoft – Single Sign-On mit Microsoft 365 oder Azure AD
💡 Empfehlung: Wenn Ihre Firma Microsoft 365 nutzt, wählen Sie Microsoft. Dann müssen Sie kein zusätzliches Passwort merken, und Ihre IT kann den Zugriff zentral steuern.
Schritt 2: Bei E-Mail-Login: Passwort setzen
Abschnitt betitelt „Schritt 2: Bei E-Mail-Login: Passwort setzen“Wenn Sie sich für E-Mail entscheiden, läuft es so ab:
- Klicken Sie auf „Account erstellen”
- Geben Sie Ihre Firmen-E-Mail ein
- Wir senden Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail
- Klicken Sie auf den Link in der E-Mail
- Setzen Sie ein Passwort (mindestens 8 Zeichen, mit Zahl und Sonderzeichen)
- Sie sind eingeloggt
⚠️ E-Mail nicht angekommen? Prüfen Sie den Spam-Ordner. Bei manchen Firmen-Mailservern kommen Bestätigungs-Mails dort an. Wenn Sie nichts finden: Schreiben Sie uns, wir aktivieren den Account manuell.
Schritt 3: Firmen-Profil ausfüllen
Abschnitt betitelt „Schritt 3: Firmen-Profil ausfüllen“Beim ersten Login fragen wir Sie nach den Eckdaten Ihrer Firma:
- Firmenname – wie in Ihrem Impressum
- Branche – wir nutzen das, um Ihnen passende Vorlagen vorzuschlagen
- Mitarbeiterzahl – relevant für DSB-Pflicht und NIS2-Betroffenheit
- Bundesland – manche Behörden haben eigene Anforderungen
Diese Daten landen nirgendwo extern. Wir nutzen sie nur, um Ihnen relevante Inhalte zu zeigen.
Schritt 4: Trial nutzen oder Tarif wählen
Abschnitt betitelt „Schritt 4: Trial nutzen oder Tarif wählen“Nach der Registrierung haben Sie automatisch 14 Tage Vollzugriff auf den Professional-Tarif. Sie müssen keine Kreditkarte hinterlegen. Nach 14 Tagen werden Sie auf den Free-Tarif zurückgestuft, falls Sie nicht aktiv einen Tarif wählen.
Im Trial können Sie alles ausprobieren: VVT anlegen, Mitarbeiter einladen, Schulungen starten, Reports erstellen. Nichts wird gelöscht – wenn Sie später bezahlen, sind alle Ihre Daten noch da.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Brauche ich für Hugo Check auch einen Account? Nein. Sie können direkt scannen. Ein Account macht nur Sinn, wenn Sie Pro-Features nutzen wollen (Monitoring, PDF-Reports, Konkurrenz-Vergleich).
Können mehrere Personen einen Account teilen? Nein. Jeder bekommt einen eigenen Login. So können wir nachvollziehen, wer welche Änderung vorgenommen hat – wichtig für Compliance.
Wie lade ich Kollegen ein? Nach dem Login finden Sie unter „Team” oder „Mitarbeiter” die Einladungs-Funktion. Mehr dazu im Artikel Mitarbeiter einladen.