Datenschutzerklärung erstellen

Für: Geschäftsführer, Marketing, Webmaster Lesezeit: 5 Minuten

Eine Datenschutzerklärung (DSE) ist Pflicht auf jeder Website, die personenbezogene Daten verarbeitet – also faktisch auf jeder Website. Mit dem DSE-Generator von Hugo DSB erstellen Sie eine in 15 Minuten, die zu Ihrem Tech-Stack passt – statt aus dem Internet kopiert und schlecht angepasst.

Warum kein Generator von der Stange reicht

Es gibt online unzählige „kostenlose Datenschutzerklärung-Generatoren”. Das Problem: Die meisten sind generisch. Sie tragen Firmenname und Adresse ein, bekommen einen 15-Seiten-Text mit Klauseln zu Google Analytics, Facebook, LinkedIn, YouTube – auch wenn Sie nichts davon nutzen.

Das ist nicht nur schlecht zu lesen, sondern rechtlich problematisch:

Wenn Sie Klauseln drin haben, die nicht zutreffen, ist die DSE irreführend
Wenn echte Verarbeitungen fehlen, ist sie unvollständig
Beides kann abgemahnt werden

Hugo DSB löst das Problem so: Der Generator liest Ihre Website und schlägt nur das vor, was wirklich relevant ist.

Schritt 1: Wizard starten

In Hugo DSB öffnen Sie das Modul „Datenschutzerklärung”. Klicken Sie auf „Neue DSE generieren”.

Schritt 2: Domain angeben

Hugo DSB fragt nach der URL Ihrer Website. Die KI ruft Ihre Seite auf, scannt den Code und erkennt automatisch:

Welches CMS Sie nutzen (WordPress, Shopify, Webflow, etc.)
Welche Tracking-Tools geladen werden (Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar, …)
Welche Cookies gesetzt werden
Welche Embeds vorhanden sind (YouTube, Vimeo, Google Maps)
Welche Schriften verwendet werden
Welche Drittanbieter angesprochen werden

Das dauert ca. 30 Sekunden. Anschließend zeigt Hugo Ihnen eine Liste der erkannten Tools – Sie bestätigen oder entfernen einzeln.

Schritt 3: Eckdaten ausfüllen

Als Nächstes ergänzen Sie:

Firmenname und Anschrift (für das Verantwortlichen-Feld)
DSB-Kontakt (falls vorhanden)
Aufsichtsbehörde (bestimmt sich nach Ihrem Sitz – Hugo schlägt automatisch die richtige vor)
Sprache (Deutsch, Englisch, beides)

Schritt 4: Pflicht-Bausteine bestätigen

Hugo DSB führt Sie durch die Pflicht-Abschnitte:

Verantwortlicher und Kontaktdaten
DSB (falls Sie einen haben)
Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde)
Server-Logs (jeder Server protokolliert Zugriffe)
Cookies und ähnliche Technologien
Eingesetzte Dienste (alle erkannten Tools mit Beschreibung, Rechtsgrundlage, Empfänger, Drittland, Speicherdauer)
Kontaktformular / Newsletter (falls vorhanden)
Bewerbungen (falls Sie eine Karriere-Seite haben)
Hosting
Änderungen (Hinweis, dass DSE aktualisiert werden kann)

Pro Abschnitt schlägt Hugo einen Mustertext vor. Sie können editieren oder durch eigenen Text ersetzen.

DSE-Wizard mit Vorschlägen

Schritt 5: Veröffentlichen

Hugo DSB bietet Ihnen drei Wege, die fertige DSE zu nutzen:

Option A: HTML-Snippet (empfohlen) Sie kopieren einen kleinen <iframe>- oder <script>-Code und fügen ihn auf Ihrer Seite ein. Vorteil: Wenn Sie die DSE später aktualisieren, geschieht das automatisch live – ohne dass Sie etwas an der Website ändern müssen.

Option B: Statische HTML-Datei Sie laden die DSE als HTML-Datei herunter und fügen sie in Ihr CMS ein. Praktisch, wenn Sie volle Kontrolle wollen.

Option C: PDF Für Compliance-Akten und interne Dokumentation.

Schritt 6: Aktualisierungen pflegen

Eine DSE ist nie „fertig”. Sobald Sie ein neues Tool einbinden (z. B. einen Chat-Bot oder ein neues Newsletter-System), müssen Sie die DSE aktualisieren.

Hugo DSB hilft so:

Monatlicher Auto-Scan Ihrer Website. Wenn ein neues Tool erkannt wird, bekommen Sie eine Warnung.
One-Click-Update der DSE mit den neuen Bausteinen
Versionierung – Sie sehen, wann was geändert wurde
Audit-Trail – Wer hat wann welche Version aktiviert

So bleibt Ihre DSE immer auf dem aktuellen Stand – ohne dass Sie daran denken müssen.

Was Sie als Geschäftsführer wissen sollten

Eine DSE ist Pflicht – auch wenn Sie nichts trackt. Selbst die einfachste Visitenkarten-Website hat ein Kontaktformular, einen Webserver, ein Hosting. Das alles muss in der DSE genannt werden.

Die DSE muss im Footer verlinkt sein – auf jeder Seite. Nicht nur auf der Startseite, nicht in einem Pop-up, nicht über das Cookie-Banner. Direkt erreichbar mit einem Klick.

Englische Versionen sind nicht optional. Wenn Ihre Website auch englischsprachige Besucher hat, brauchen Sie die DSE in Englisch.

Häufige Fragen

„Mein Webdesigner hat mir vor 3 Jahren eine DSE eingebunden – reicht das?” Wahrscheinlich nicht. Die Anforderungen haben sich geändert (vor allem nach Schrems II), und Ihr Tech-Stack ist heute vermutlich anders. Lassen Sie Hugo DSB einmal scannen – Sie werden überrascht sein, was fehlt.

„Brauche ich verschiedene DSEs für verschiedene Domains?” Ja, wenn die Domains unterschiedliche Verarbeitungen machen. Wenn Ihre Hauptseite und Ihr Shop dieselben Tools nutzen, reicht eine DSE.

„Was kostet das im Vergleich zu einem Anwalt?” Ein Anwalt nimmt für eine DSE typischerweise 800 bis 2.500 €. Hugo DSB Professional kostet 49 €/Monat und enthält den DSE-Generator plus alle anderen Module.