Datenschutz-Schulungen mit Hugo Learn
Hugo Learn ist die Schulungsplattform, die in Hugo DSB Professional integriert ist. Sie bietet Datenschutz- und Sicherheits-Schulungen, die Ihre Mitarbeiter wirklich machen – weil sie kurz, modular und alltagsnah sind. Diese Seite erklärt Aufbau, Bestehensregeln und die monatlichen Awareness-Lektionen.
Welche Module gibt es?
Abschnitt betitelt „Welche Module gibt es?“Hugo Learn enthält drei Pflicht-Schulungen und monatliche Awareness-Lektionen.
Pflicht-Schulung 1: Datenschutz-Grundlagen (15 Minuten)
Abschnitt betitelt „Pflicht-Schulung 1: Datenschutz-Grundlagen (15 Minuten)“Für alle Mitarbeiter, einmal jährlich. Inhalte:
- Was ist DSGVO und warum gilt sie für jeden?
- Was sind „personenbezogene Daten”?
- Was ist der Unterschied zwischen „verantwortlich” und „Auftragsverarbeiter”?
- Was darf ich mit Kollegendaten machen, was nicht?
- Was sind Betroffenenrechte?
- Was tue ich, wenn jemand ein Auskunftsersuchen stellt?
Pflicht-Schulung 2: Sicherheit am Arbeitsplatz (10 Minuten)
Abschnitt betitelt „Pflicht-Schulung 2: Sicherheit am Arbeitsplatz (10 Minuten)“Für alle Mitarbeiter, einmal jährlich. Inhalte:
- Passwörter und Passwort-Manager
- Phishing erkennen
- Social Engineering
- Sichere E-Mail
- Mobile Geräte (Smartphone, Notebook im Homeoffice)
- USB-Sticks und Datenträger
- Bildschirmsperre, Clean Desk
Pflicht-Schulung 3: Datenpanne richtig melden (8 Minuten)
Abschnitt betitelt „Pflicht-Schulung 3: Datenpanne richtig melden (8 Minuten)“Für alle Mitarbeiter, einmal jährlich. Inhalte:
- Was ist eine Datenpanne?
- Beispiele aus dem Alltag (E-Mail an falschen Empfänger, USB verloren, Phishing-Klick)
- Was muss ich SOFORT tun?
- Wem melde ich es?
- Was macht mein Arbeitgeber dann?
Monatliche Awareness-Lektionen (3–5 Minuten)
Abschnitt betitelt „Monatliche Awareness-Lektionen (3–5 Minuten)“Jeden Monat eine kleine Lektion zu einem aktuellen Thema:
- Januar: Phishing-Welle Jahresanfang
- Februar: KI im Arbeitsalltag – was Sie posten dürfen
- März: Reisedatenschutz vor der Urlaubssaison
- April: Telefonbetrug erkennen
- Mai: Cookie-Banner verstehen
- Juni: Sichere Videokonferenzen
- Juli: Datenschutz im Homeoffice
- August: Backups und persönliche Datensicherung
- September: Bewerbungsdaten verarbeiten
- Oktober: Cybersecurity-Awareness-Monat
- November: Black-Friday-Phishing
- Dezember: Jahres-Recap und Vorsätze
Diese Lektionen sind deutlich kürzer als die Pflicht-Schulungen – sie sollen den Datenschutz-Gedanken lebendig halten, nicht eine zweite Schulung sein.
Wie funktioniert eine Schulung?
Abschnitt betitelt „Wie funktioniert eine Schulung?“Jede Schulung besteht aus:
- Einführungs-Screen (1 Min) – worum geht’s?
- Inhalts-Screens (5–10 Min) – Texte, Bilder, kurze Videos, Beispiele
- Quiz (3–5 Min) – 5 bis 10 Fragen
- Auswertung – Score, falsche Antworten mit Erklärung
- Zertifikat – PDF mit Name, Datum, Modul, QR-Code
Bestehensregeln
Abschnitt betitelt „Bestehensregeln“- Bestehen ab 80 % richtigen Antworten
- Wer bestanden hat, bekommt sofort das Zertifikat
- Wer unter 80 % liegt, kann das Modul wiederholen – beliebig oft
- Bei mehrfachem Nicht-Bestehen kann der Admin sehen, dass jemand Schwierigkeiten hat – und ggf. eine Präsenz-Schulung anbieten
Was passiert bei < 80 %?
Abschnitt betitelt „Was passiert bei < 80 %?“Hugo Learn zeigt nach jedem Versuch:
- Welche Fragen falsch waren (mit Erklärung)
- Welche Themen die Schwächen waren
- Empfohlene Wiederholung der relevanten Inhalts-Screens
So lernt der Mitarbeiter, statt frustriert aufzugeben.
Mehrsprachigkeit
Abschnitt betitelt „Mehrsprachigkeit“Hugo Learn ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Der Mitarbeiter kann beim Login die Sprache wählen. Im Professional+-Tarif sind weitere Sprachen verfügbar (Türkisch, Polnisch, Russisch, Französisch, Italienisch, Spanisch).
Schulungs-Kalender
Abschnitt betitelt „Schulungs-Kalender“In Hugo DSB sehen Sie als Admin den Schulungs-Kalender:
- Welche Module sind dieses Jahr fällig?
- Wer hat welche schon gemacht?
- Wann werden die nächsten Erinnerungen verschickt?
Sie können den Kalender exportieren (z. B. nach Outlook), um interne Termine zu setzen – etwa „Q1: Datenschutz-Grundlagen für alle neuen Mitarbeiter”.
Custom-Module (Professional+)
Abschnitt betitelt „Custom-Module (Professional+)“Im höchsten Tarif können Sie eigene Schulungs-Module anlegen:
- Eigene Texte und Bilder
- Eigenes Branding
- Branchen-spezifische Inhalte
- Verknüpfung mit Ihrem Mitarbeiter-Handbuch
Praktisch, wenn Sie z. B. eine Klinik sind und MitarbeiterInnen zusätzlich zur DSGVO auch ärztliche Schweigepflicht und SGB-Anforderungen vermitteln müssen.
„Wie oft muss eine Schulung wiederholt werden?” Mindestens einmal pro Jahr für die Pflicht-Module. Awareness-Lektionen sind ergänzend, kein Ersatz.
„Kann ich die Quiz-Fragen sehen?” Als Admin ja – aber nur die Fragen, nicht die individuellen Antworten der Mitarbeiter (das wäre Profiling). Sie sehen aber, wer bestanden hat und mit welchem Score.
„Was kostet eine Schulung pro Mitarbeiter?” Bei externen Anbietern oft 30 bis 80 € pro Mitarbeiter pro Jahr. Hugo DSB Professional kostet 49 € pro Monat für die ganze Firma, inklusive aller Schulungen, ohne Limit.
„Sind die Schulungen TÜV-zertifiziert?” Nein, aber sie sind nach den Anforderungen der deutschen Datenschutzaufsichten konzipiert. Wir arbeiten daran, eine Zertifizierung zu bekommen.