Zulieferer verwalten

Die operative Seite des Lieferketten-Bereichs — hier legen Sie neue Zulieferer an, laden Sie ein, prüfen Antworten, fordern Updates an.

Neuen Zulieferer hinzufügen

Klicken Sie ”+ Zulieferer”. Sie brauchen:

• Firmenname
• Mail-Adresse Kontaktperson
• Branche (optional, für Branchen-Filter)
• Risiko-Klasse: kritisch (essentiell für Ihren Betrieb, Ausfall = Stopp), wichtig (relevant), standard (austauschbar)

Optional gleich mit einladen.

Einladen

Sie wählen Lieferant + Einladungstyp:

• Standard-Self-Assessment — bekommt den 50-Fragen-Fragebogen
• Plus eigene Fragen — falls Sie Custom-Fragen erstellt hast
• Nur Profil-Update — falls schon vorhanden

Lieferant bekommt Mail mit Link, registriert sich kostenlos im Basis-Plan, beantwortet, Sie sehen Antworten.

Status pro Lieferant

• Eingeladen — Mail raus, noch keine Antwort
• In Bearbeitung — Lieferant ist dran
• Abgeschlossen — Score sichtbar
• Veraltet — letzte Antwort > 12 Monate
• Abgelöst — wirst nicht mehr mit ihm arbeiten

Risiko-Klasse pflegen

Pro Lieferant einstellbar. Beeinflusst:

• Wie streng die Re-Assessment-Erinnerung kommt
• Ob er im “Hochrisiko”-Filter erscheint
• Welche Score-Schwelle als kritisch gilt

Massenaktionen

• Massen-Einladung — CSV hochladen mit Firma + Mail-Spalte
• Massen-Re-Assessment — alle Lieferanten >12 Monate alt eine Sammel-Mail
• Massen-Export — Lieferanten-Liste als Excel inkl. Scores

Tipps

• Erst Pareto: konzentriere Sie auf die 20 % kritischen Lieferanten, die 80 % Ihres Risikos abdecken.
• Auftrags-Wertgrenze mit Risiko-Klasse verknüpfen — z.B. “alle Lieferanten > 50k €/Jahr automatisch kritisch”.