Mitarbeiter per CSV importieren

Bei 250 bis 999 Beschäftigten legen Sie niemanden einzeln an. Über Mitarbeiter → Hinzufügen importieren Sie ganze Kollegien aus einer Tabelle — inklusive Schul- und Bereichszuordnung.

Drei Wege, Mitarbeitende anzulegen

Per E-Mail einladen — die Person bekommt einen Login-Link an ihre E-Mail-Adresse.
Ohne E-Mail anlegen — Benutzername und Initial-Passwort, ideal für Schulungs-Rechner und Tablets ohne dienstliche E-Mail. Das Passwort lässt sich pro Person neu erzeugen und ausdrucken.
Per CSV importieren — viele Personen auf einmal aus einer Tabelle.

Der CSV-Import

Die Tabelle enthält pro Zeile: Name, E-Mail oder Benutzername, Bereich und Schule. Nach dem Hochladen sehen Sie eine Vorschau mit Validierung — fehlerhafte Zeilen werden markiert — und bestätigen dann den Import.

Gemeinsamer Mitarbeiterstamm

Wen Sie hier anlegen, ist auch unter Schulungen (Hugo Learn) verfügbar — und umgekehrt. Sie pflegen die Liste also nur an einer Stelle. Über den Bereich (z. B. „Schule / Lehrkräfte”) werden die passenden Pflicht-Unterweisungen automatisch zugewiesen.