Datenschutz — Übersicht
Der Bereich Datenschutz ist das Herzstück der Plattform. Hier dokumentierst Sie alles, was die DSGVO verlangt — strukturiert, prüfbar, KI-unterstützt.
Was wohin?
Abschnitt betitelt „Was wohin?“| Funktion | Wofür |
|---|---|
| Verarbeitungsverzeichnis (VVT) | Pflicht-Liste aller Verarbeitungen — Art. 30 DSGVO |
| Auftragsverarbeiter (AVV) | Alle externen Dienstleister mit Datenzugriff — Art. 28 |
| Datenschutzerklärung | Generator für die Website — immer aktuell halten |
| TOMs | Technisch-organisatorische Maßnahmen — Art. 32 |
| Löschkonzept | Aufbewahrungs- und Löschfristen |
| DSFA | Datenschutz-Folgenabschätzung — Art. 35 |
| Audits | Eigene Audits oder Lieferanten-Audits |
| Dokumenten-Vorlagen | 35+ Master-Templates (Einwilligung, Vereinbarung, Schulungs-Bestätigung…) |
| Jahresbericht | Tätigkeitsbericht des DSB |
| Mein Siegel | Verifiziertes Trust-Badge für Ihre Website |
Workflow
Abschnitt betitelt „Workflow“In der Regel:
- VVT befüllen — Hugo schlägt die typischen Verarbeitungen vor.
- AVV erfassen — alle Dienstleister anlegen, Hugo bewertet jeden.
- DSE generieren — automatisch aus Ihren Daten.
- TOMs dokumentieren — was Sie an Sicherheitsmaßnahmen hast.
- Löschkonzept ableiten — aus dem VVT.
- DSFA nur falls nötig — Hugo sagt Ihnen, wenn eine Verarbeitung DSFA-pflichtig ist.
Das ist ein einmaliger Aufwand. Danach geht’s um Aktualisieren wenn sich was ändert (neuer Dienstleister, neuer Prozess).
Externer DSB (Optional)
Abschnitt betitelt „Externer DSB (Optional)“Wenn Sie keinen internen Datenschutzbeauftragten hast, können Sie Nils Mertens als externen DSB benennen. In den Einstellungen → Datenschutz → “Nils als DSB benennen”. Hugo schickt Ihnen die Bestellungsurkunde, Sie unterschreiben, Nils bekommt Lese-Zugriff auf alle Datenschutz-Bereiche.