Arbeitsschutz (Hugo Safe) — Übersicht

Hugo Safe ist der Arbeitsschutz-Bereich der frag.hugo-Plattform. Damit erledigen Sie die jährlichen Pflicht-Unterweisungen im Arbeits- und Brandschutz online: Ihre Mitarbeiter durchlaufen kurze, verständliche Unterweisungen (Erklär-Einstieg → Lern-Screens → Abschlusstest), und Sie erhalten einen rechtssicher dokumentierten Nachweis für die Berufsgenossenschaft.

Abgerechnet wird pro Mitarbeiter und Jahr mit automatischem Mengenrabatt — fair und planbar.

Worum es geht

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihre Beschäftigten mindestens jährlich zu unterweisen (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1). In der Praxis ist das oft ein Papier- und Excel-Chaos: Wer wurde wann unterwiesen? Wo ist der Nachweis, wenn die Berufsgenossenschaft oder die Gewerbeaufsicht fragt?

Hugo Safe digitalisiert genau das — von der automatischen Zuweisung nach Tätigkeit über die Fälligkeits-Erinnerung bis zum revisionssicheren Nachweis-Dossier.

Die 9 Anleitungen

Anleitung	Wofür
Mitarbeiter anlegen & zuweisen	Beschäftigte importieren, Tätigkeitsbereiche festlegen, Unterweisungen automatisch zuweisen
Unterweisung durchführen	Wie ein Mitarbeiter eine Unterweisung absolviert — Schritt für Schritt
Abschlusstest & Zertifikat	Verständnisprüfung mit 80-%-Grenze, Bestätigung, Zertifikat
Nachweis-Dossier	Das revisionssichere PDF für die Berufsgenossenschaft
Jahres-Erinnerung	Automatische Erinnerung, wenn eine Unterweisung wieder fällig wird
KI-Erklärvideos	Deutschsprachige Erklärvideos im Komplett-Tarif
Verknüpfung mit der Gefährdungsbeurteilung	Unterweisungen an die Gefährdungsbeurteilung anbinden — mit klarer Abgrenzung
Rechtliche Hinweise	DGUV-211-005-Kriterien, Präsenz- und mündliche Pflichten, Aufbewahrung

Die Tarife im Überblick

Alle Preise sind Netto (zzgl. 19 % USt), jährlich abgerechnet, 12 Monate Mindestlaufzeit, pro Mitarbeiter und Jahr.

Tarif	Preis/MA/Jahr	Inhalt
Free	0 €	2 Unterweisungen (Allgemeine Sicherheit + Brandschutz), bis 20 Mitarbeiter
Basis	ab 14,90 €	10 Unterweisungen (Büro & allgemein), unbegrenzte Mitarbeiterzahl
Komplett	ab 34,90 €	alle 24 Unterweisungen (+ Lager, Produktion, Fahrer, Branche) + KI-Erklärvideos

Der Mengenrabatt greift automatisch im Checkout: Basis 14,90 € → 9,90 € (ab 100 MA) → 7,90 € (ab 500 MA), Komplett 34,90 € → 24,90 € (ab 100 MA) → 16,90 € (ab 500 MA) — jeweils pro Mitarbeiter/Jahr. Die Rechtssicherheits-Features (Abschlusstest, benannte Ansprechperson, betriebsspezifische Ergänzung, Nachweis-Dossier, Jahres-Erinnerung) sind bewusst in allen Tarifen enthalten — der Tarif-Unterschied liegt nur im Themen-Umfang und den KI-Videos.

Buchen oder upgraden: app.fraghugo.de/upgrade/arbeitsschutz. DSB-Kunden erhalten mit dem Combo-Rabatt COMBO-DSB-SAFE-15 15 % auf Hugo Safe.

Was Hugo Safe darf — und was nicht

Wir formulieren bewusst klar, damit Sie sich auf den Nachweis verlassen können. Diese Leitplanken gelten in der ganzen Doku:

Wichtige Abgrenzungen

• Hugo Safe ergänzt die Gefährdungsbeurteilung — es ersetzt sie nicht. Die Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG) bleibt Arbeitgeberpflicht. Mehr dazu unter Verknüpfung mit der Gefährdungsbeurteilung.
• Praktische Übungen bleiben Präsenz vor Ort. Feuerlöscher-Handhabung, PSA-Anlegen, Stapler-Fahren, Erste-Hilfe-Praxis und Räumungsübungen lassen sich nicht online ersetzen.
• Gefahrstoff-Unterweisungen brauchen zusätzlich eine mündliche, arbeitsplatzbezogene Komponente (§ 14 GefStoffV). Der Online-Teil deckt die Theorie ab, nicht die mündliche Pflicht.
• Hugo Safe ist keine Rechtsberatung. Die Verantwortung für den Arbeitsschutz verbleibt stets beim Arbeitgeber (§ 13 ArbSchG).

Was korrekt ist

Hugo Safe ist DGUV-konform als Blended Learning (DGUV Information 211-005): arbeitsplatzbezogen, mit Verständnisprüfung, jederzeitiger Rückfragemöglichkeit bei einer benannten Person und revisionssicherer Dokumentation. Damit erfüllen Sie die jährliche Unterweisungspflicht im Rahmen der Online-Teile — und haben den Nachweis auf Knopfdruck.

So fangen Sie an

1. Mitarbeiter anlegen & zuweisen — Beschäftigte importieren und Tätigkeitsbereiche festlegen.
2. Unterweisung durchführen — Mitarbeiter einladen, sie absolvieren die Unterweisung in rund 15 Minuten.
3. Nachweis-Dossier — am Jahresende oder bei einer Anfrage der Berufsgenossenschaft das PDF auf Knopfdruck erzeugen.

Bei Fragen zur rechtssicheren Umsetzung Ihrer Unterweisungspflicht hilft Ihnen Nils Oehmichen — buchen Sie ein 15-minütiges Erstgespräch.