Dokumenten-Vorlagen
Sie brauchen eine Mitarbeiter-Einwilligung für Foto-Veröffentlichung? Eine Verschwiegenheitsverpflichtung? Eine DSB-Bestellungsurkunde? Hier findest Sie fertige Vorlagen.
Was drin ist (Auswahl)
Abschnitt betitelt „Was drin ist (Auswahl)“Mitarbeiter-Bereich:
- Verschwiegenheitsverpflichtung
- Datenschutz-Belehrung (Anhang zum Arbeitsvertrag)
- Schulungs-Nachweis
- Einwilligung Foto/Video für Marketing
- Einwilligung Daten an Konzernschwestern
- Telefon-/E-Mail-Privat-Nutzung
Geschäftsbeziehungen:
- AVV-Vertrag (Master, falls Anbieter keinen eigenen hat)
- Datenschutz-Vereinbarung Joint Controllership (Art. 26)
- Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) — Datenschutz-Variante
- Lieferanten-Verpflichtung TOMs
Behörden:
- DSB-Bestellungsurkunde
- DSB-Abberufung
- 72-h-Meldung Datenpanne (Vorbefüllt mit Ihren Daten)
- Antwort an Aufsichtsbehörde
Betroffenenrechte:
- Auskunfts-Antwort-Brief (Art. 15)
- Löschungs-Bestätigung (Art. 17)
- Berichtigung-Nachweis (Art. 16)
- Datenkopie-Übergabeprotokoll
Wie nutzen
Abschnitt betitelt „Wie nutzen“- Vorlage suchen (Filter oder Suche).
- “Anpassen” — Hugo macht ein neues Dokument aus der Vorlage, befüllt mit Ihren Firmendaten.
- Im Editor anpassen.
- PDF/Word herunterladen, drucken, unterschreiben.
Eigene Vorlagen
Abschnitt betitelt „Eigene Vorlagen“”+ Neue Vorlage” oben rechts — Sie können eigene Templates speichern, mit Variablen (z.B. {{firma}}, {{datum}}, {{mitarbeitername}}).
Branding
Abschnitt betitelt „Branding“Alle Vorlagen werden automatisch mit Ihrem Logo, Firmenkopfzeile und Footer befüllt (Einstellungen → Firmendaten → Logo).