Mitarbeiter verwalten
Hier verwalten Sie Ihre Mitarbeiter-Liste — wer existiert, welche Kurse sind ihm zugewiesen, wer hat schon eingeladen werden müssen.
Mitarbeiter anlegen
Abschnitt betitelt „Mitarbeiter anlegen“Einzeln
Abschnitt betitelt „Einzeln“Klicken Sie ”+ Mitarbeiter”. Sie geben Name, Mail, Abteilung, Position ein.
Massen-Import
Abschnitt betitelt „Massen-Import“CSV hochladen mit Spalten: Name, Mail, Abteilung, Position. Hugo legt alle an.
Über M365-Sync
Abschnitt betitelt „Über M365-Sync“Wenn Sie die M365-Integration aktivieren, werden Mitarbeiter automatisch synchronisiert.
Einladen
Abschnitt betitelt „Einladen“Pro Mitarbeiter: “Einladen” → er bekommt Mail mit Link zur Plattform. Erstes Login → Passwort setzen → kann seine Kurse machen.
Wichtig: Mitarbeiter sehen NUR Schulungen, nicht VVT/AVV/etc. Sie haben eine eigene, viel kleinere App-Sicht.
Kurse zuweisen
Abschnitt betitelt „Kurse zuweisen“Einzelne Zuweisung
Abschnitt betitelt „Einzelne Zuweisung“Klicken Sie auf Mitarbeiter → “Kurs zuweisen” → wählen Kurs + Frist.
Pflicht-Zuweisung
Abschnitt betitelt „Pflicht-Zuweisung“In den Einstellungen → Schulungen definieren Sie: “Alle Mitarbeiter müssen Kurs X im 1. Quartal absolvieren”. Hugo weist automatisch zu.
Rollen-basiert
Abschnitt betitelt „Rollen-basiert““Alle in Abteilung ‘HR’ bekommen Bewerber-Datenschutz-Kurs” — Regel in den Einstellungen.
Off-Boarding
Abschnitt betitelt „Off-Boarding“Wenn ein Mitarbeiter geht: “Deaktivieren” oder “Löschen” (DSGVO-konform).
- Deaktivieren — Login gesperrt, Zertifikate bleiben (für Audit-Nachweis)
- Löschen — alle personenbezogenen Daten weg, Zertifikate werden pseudonymisiert
Mitarbeiter-Sicht
Abschnitt betitelt „Mitarbeiter-Sicht“Was sehen die Mitarbeiter selber? — Für Mitarbeiter.