Abschlusstest & Zertifikat
Jede Unterweisung endet mit einer Verständnisprüfung. Das ist kein Selbstzweck: Die DGUV Information 211-005 verlangt für eine rechtssichere Online-Unterweisung eine Erfolgskontrolle. Hugo Safe bildet das mit Abschlusstest, aktiver Bestätigung und Zertifikat ab.
Der Abschlusstest
Abschnitt betitelt „Der Abschlusstest“- Kurze Verständnisfragen zum Thema der Unterweisung.
- Bestehensgrenze: 80 %. Wer darunter liegt, wiederholt den Test.
- Wiederholung jederzeit — bei Nichtbestehen kann der Mitarbeiter die Lern-Screens erneut durchgehen und den Test neu starten.
Aktive Verstanden-Bestätigung
Abschnitt betitelt „Aktive Verstanden-Bestätigung“Nach bestandenem Test bestätigt der Mitarbeiter aktiv: „Ich habe die Unterweisung verstanden und werde sie befolgen”. Diese Bestätigung wird mit Zeitstempel im Audit-Log festgehalten. Sie ist der dokumentarische Kern jeder Unterweisung.
Zertifikat
Abschnitt betitelt „Zertifikat“Nach Bestehen erzeugt Hugo Safe automatisch ein Zertifikat mit:
- Name des Mitarbeiters
- Titel der Unterweisung
- Datum des Abschlusses
- Testergebnis
- benannte Ansprechperson
Der Mitarbeiter kann sein Zertifikat herunterladen. Sie als Verantwortlicher finden alle Zertifikate gebündelt — und im Nachweis-Dossier zusammengefasst.
Audit-Log
Abschnitt betitelt „Audit-Log“Jeder Schritt — Start, Abschluss des Tests, Ergebnis, Bestätigung — landet im Audit-Log. So lässt sich später lückenlos nachvollziehen, wer wann was absolviert hat. Das ist die Grundlage für die revisionssichere Dokumentation.
- Nicht bestanden ist normal — der Test ist als Lernkontrolle gedacht, nicht als Prüfung. Eine Wiederholung ist unproblematisch.
- Zertifikate nicht einzeln sammeln — für die Berufsgenossenschaft brauchen Sie nicht jedes einzelne Zertifikat, sondern das gebündelte Nachweis-Dossier.
- Ergebnisse als Lernsignal — wenn viele Mitarbeiter bei einem Thema durchfallen, lohnt sich eine kurze Präsenz-Auffrischung.