KI-Register

Hier landen alle KI-Systeme in Ihrer Firma — von ChatGPT-Pro bis zur eigenen ML-Modell-Anwendung.

Pro KI-System

• Name — z.B. “ChatGPT für Mitarbeiter”, “Bewerber-Sortierung HR-Tool”, “Predictive Maintenance Maschine X”
• Anbieter — OpenAI, Microsoft, eigene Entwicklung
• Zweck — wofür wird’s verwendet
• Daten-Inputs — was geht rein (Texte, Bilder, Stammdaten)
• Daten-Outputs — was kommt raus (Empfehlung, Klassifikation, generierter Text)
• Betroffene Personen — wer ist von Entscheidungen betroffen (Bewerber, Kunden, Mitarbeiter)
• Verantwortlicher — wer in der Firma
• Risiko-Klasse (nach Klassifizierung)
• Status: Pilot / Produktiv / Eingestellt

Anlegen

Klicken Sie ”+ Neue KI”. Wizard fragt durch, Hugo schlägt typische Antworten vor.

Auto-Vorschläge

Hugo zeigt typische KI-Systeme vor, die Sie wahrscheinlich nutzen (basierend auf Ihrem VVT, AVV, M365-Sync):

• ChatGPT/Copilot (in den meisten Firmen)
• Recruiter-Plattform mit AI-Filter
• Übersetzungs-Tool DeepL
• Spam-Filter
• KI-gestütztes CRM (HubSpot Sales AI etc.)
• DSB-Bot (also Hugo selbst!)

Sie können die ankreuzen, was zutrifft, und nur die übernehmen.

Verknüpfung mit VVT

Jedes KI-System ist (fast immer) eine Datenverarbeitung. Sie können pro KI auf den zugehörigen VVT-Eintrag verlinken (oder einen neuen erzeugen).

Tipps

• Aktuell halten — bei jedem neuen Tool prüfen, ob KI drin. Auch “klassische” Software bekommt zunehmend KI-Features (z.B. M365, Salesforce, Atlassian).
• Eigene KI besonders dokumentieren — wenn ihr selbst KI entwickelt, sind die Pflichten höher (Sie sind Anbieter, nicht nur Betreiber).