Unterweisungs-Baukasten (KI)

Für viele Themen gibt es fertige Module — aber nicht für alles. Gerade an Schulen fehlt für Lehrkräfte-Themen wie Sport, Chemie oder Aufsichtspflicht oft eine passende Vorlage. Genau dafür ist der Unterweisungs-Baukasten da: Sie erstellen eigene, interaktive Unterweisungen mit KI-Hilfe — in Minuten statt Tagen.

So funktioniert es — in 4 Schritten

Schritt 1: Input

Klicken Sie auf Neue Unterweisung. Sie haben zwei Wege:

• Stichpunkte tippen — z. B. „Aufsichtspflicht auf dem Pausenhof” oder „Sicherer Umgang mit Säuren im Chemieraum”.
• Vorhandenes Dokument hochladen — PDF, Word oder PowerPoint. Der Text wird automatisch extrahiert.

Optional geben Sie die Zielgruppe und Lernziele an.

Schritt 2: KI-Generierung mit Quellen

Die KI erzeugt daraus eine vollständige, interaktive Unterweisung: mehrere Lern-Screens, mindestens ein interaktives Element und ein Quiz mit 3–5 Fragen. Dabei recherchiert sie mit aktuellen Quellen und hinterlegt sie zur Nachvollziehbarkeit (integrierter Faktencheck).

Ohne KI geht es auch

Wer lieber ganz ohne KI arbeitet, baut die Unterweisung im manuellen Autoren-Modus Screen für Screen selbst.

Schritt 3: Prüfen, anpassen & freigeben

Sie prüfen den Entwurf, passen Texte und Quizfragen an (hinzufügen, ändern, sortieren) und sehen eine Live-Vorschau im selben Renderer, den auch Ihre Mitarbeitenden sehen. Veröffentlicht wird immer erst nach einer Prüfung durch einen Menschen.

Schritt 4: Gezielt zuweisen

Die fertige Unterweisung weisen Sie gezielt zu — der ganzen Schule, einem Bereich, einer einzelnen Schule (bei Trägern) oder einzelnen Personen — und legen fest, ob sie in Hugo Learn, Hugo Safe oder beiden als Pflicht zählt. Der Fortschritt fließt automatisch in Zertifikat und Nachweis.

Software ergänzt, ersetzt nicht

Eine Online-Unterweisung dokumentiert und unterstützt Ihre Unterweisungspflicht; das verpflichtende Unterweisungsgespräch — insbesondere bei Gefahrstoffen — ergänzt sie, ersetzt es aber nicht vollständig. Sie bleiben für die inhaltliche Richtigkeit des KI-Entwurfs verantwortlich. Prüfen Sie ihn deshalb vor der Veröffentlichung.

Versionierung & Auffrischung

Ändern Sie eine veröffentlichte Unterweisung inhaltlich, erhöht sich die Version. Auf Wunsch wird sie den zugewiesenen Personen erneut zur Kenntnis vorgelegt und die nächste Fälligkeit zurückgesetzt.

Für Schulen besonders relevant

Lehrkräfte-Themen ohne fertige Vorlage decken Sie hier selbst ab: Aufsichtspflicht, Sicherheit im Sportunterricht, Gefahrstoffe nach RiSU im Chemie- und Physikunterricht, Exkursionen. Mehr dazu im Bereich Für Schulen & Träger.