Meine Schule (Träger & Sub-Einheiten)
Als Schulträger verwalten Sie mehrere Schulen unter einem Dach — sauber getrennt. Jede Schule ist eine eigene Einheit mit eigenen Mitarbeitenden, eigenem Unterweisungs-Stand und eigenem Nachweis.
Schulen anlegen und zuordnen
Abschnitt betitelt „Schulen anlegen und zuordnen“Legen Sie Ihre Schulen als getrennte Einheiten an und ordnen Sie jede Lehrkraft bzw. jeden Beschäftigten der richtigen Schule zu. Bei vielen Personen nutzen Sie den CSV-Import (Name, E-Mail oder Benutzername, Bereich, Schule), statt jede Person einzeln anzulegen.
Schulleitung als Sub-Administrator
Abschnitt betitelt „Schulleitung als Sub-Administrator“Sie ernennen je Schule eine Schulleitung als Sub-Administrator. Diese sieht ausschließlich die eigene Schule — deren Mitarbeitende, Zuweisungen und Nachweise. Auf andere Schulen hat sie keinen Zugriff. Der Träger-Administrator behält den Gesamtüberblick.
Unterweisungs-Stand je Schule
Abschnitt betitelt „Unterweisungs-Stand je Schule“Die Übersicht zeigt pro Schule, wer welche Unterweisung erledigt hat (Status offen oder aktuell) und wie viele Wiederholungen fällig sind. So sehen Sie auf einen Blick, wo nachzufassen ist.
Nachweis-Dossier je Schule (PDF & CSV)
Abschnitt betitelt „Nachweis-Dossier je Schule (PDF & CSV)“Für jede Schule rufen Sie den Nachweis getrennt ab:
- Dossier (PDF) — revisionssicheres Compliance-Dossier mit dem Schulnamen im Kopf, je Person und Unterweisung.
- CSV — die Rohdaten zur Weiterverarbeitung.
Damit sind Sie gegenüber Schulaufsicht, Unfallkasse und Cyberversicherung je Standort auskunftsfähig. Wie der Nachweis im Detail aussieht, lesen Sie unter Nachweis-Dossier.