M365-Integration
Wenn Ihre Firma Microsoft 365 nutzt, haben Sie dort schon alle Mitarbeiter mit Mail, Abteilung, Position gepflegt. Doppelt eintragen wäre dumm. Mit dem M365-Connector kommt’s automatisch.
Was synchronisiert wird
Abschnitt betitelt „Was synchronisiert wird“- Mitarbeiter (alle aktiven Accounts in Ihrem M365-Tenant)
- Abteilungen + Manager-Hierarchie (für Rollen-basierte Schulungen)
- An-/Abmeldungen — neuer User in M365 → automatisch in Hugo, Kursauswahl, Begrüßungsmail
- Off-Boarding — gelöschter M365-User → in Hugo deaktiviert, Audit-Daten archiviert
- Einstellungen → Schulungen → M365 verbinden
- OAuth-Flow — Sie loggen sich als Global-Admin in Microsoft 365 ein, geben Hugo Read-Only-Rechte auf Verzeichnisdaten.
- Erste Synchronisierung — dauert je nach Tenant-Größe 1–5 Minuten.
- Sync-Frequenz wählen — täglich (empfohlen) oder stündlich.
Was Hugo NICHT macht
Abschnitt betitelt „Was Hugo NICHT macht“- Keine Schreibzugriffe auf M365 — wir lesen nur.
- Keine Mail-Inhalte — nur Verzeichnis (Mitarbeiter-Stammdaten).
- Keine Kalender-Daten — wir wissen nicht, wo Sie wann sind.
Sicherheit
Abschnitt betitelt „Sicherheit“- Token wird verschlüsselt gespeichert
- Sie können die Verbindung jederzeit trennen
- Audit-Log zeigt, was Hugo wann gelesen hat
Alternative: Azure AD / Entra ID nur
Abschnitt betitelt „Alternative: Azure AD / Entra ID nur“Wenn Sie Azure AD ohne M365 hast (z.B. nur für Single-Sign-On), funktioniert die Integration auch — gleiche Felder, gleiche Berechtigung.
Andere HR-Systeme
Abschnitt betitelt „Andere HR-Systeme“Direkt-Connect nur für M365. Für Personio, HRWORKS, SAP Successfactors etc. nutzen Sie den CSV-Import oder die API.
- Manager-Hierarchie hilft — Hugo kann dann Schulungs-Reports an Manager schicken (“Folgende Ihrer Mitarbeiter sind im Phishing-Test durchgefallen”).
- Filter — Sie können sagen “nur Mitarbeiter mit Domain @meine-firma.de synchronisieren, externe Gäste ignorieren”.