Beispielsätze

Sie müssen keine Befehle lernen. Sagen Sie Ihrem Assistenten, was Sie einer Kollegin sagen würden. Die Sätze hier sind Anregungen; ändern Sie Namen, Abteilungen und Fristen nach Bedarf. Fehlt dem Assistenten eine Angabe, fragt er nach.

Einstieg

„Was ist bei uns im Datenschutz als Nächstes dran?“
„Welche Fristen laufen gerade bei uns?“
„Stimmen unsere Firmendaten in frag.hugo noch? Wir sind letzten Monat in die Hafenstraße 12 gezogen.“
„Was hat mein Datenschutzbeauftragter zu unseren Einträgen angemerkt?“

Verarbeitungsverzeichnis

„Leg für unsere Lohnabrechnung mit DATEV und unser Bewerbermanagement die VVT-Einträge an.“
„Wir sind ein Steuerbüro mit zwölf Leuten. Welche Vorlagen fürs Verarbeitungsverzeichnis passen zu uns? Übernimm die üblichen.“
„Bei welchen VVT-Einträgen fehlt noch die Löschfrist?“
„Reich das Verarbeitungsverzeichnis zur Prüfung ein.“

Dienstleister und AVV

„Hier ist unsere Software-Liste. Trag alle Dienstleister ein und sag mir, wo der Vertrag fehlt.“
„Schick Personio den Auftragsverarbeitungsvertrag zum Online-Abschluss an datenschutz@personio.de.“
„Welche Dienstleister sitzen außerhalb der EU?“

TOMs, Löschkonzept, Datenschutzerklärung, DSFA

„Übernimm die TOM-Vorlagen für ein Büro mit Microsoft 365 und markiere, was wir schon haben.“
„Wir haben jetzt BitLocker auf allen Laptops und ein zweites Backup außer Haus. Trag das bei den TOMs ein.“
„Leg das Löschkonzept für Bewerbungen, Lohnunterlagen und Kundenrechnungen an.“
„Unsere Website nutzt WordPress, Matomo und ein Kontaktformular. Erstell die Datenschutzerklärung neu.“
„Leg für die Videoüberwachung im Lager einen Entwurf der Folgenabschätzung an, mein Datenschutzbeauftragter schaut ihn sich dann an.“

Mitarbeitende, Schulungen, Unterweisungen

„Hier ist unsere Mitarbeiterliste aus Excel. Leg alle an, ohne sie schon einzuladen.“
„Lade alle aus dem Vertrieb zur Datenschutz-Grundschulung ein, fällig in vier Wochen.“
„Die drei Neuen ab Montag bekommen Bildschirmarbeit und Brandschutz.“
„Wer hat seine Pflichtschulung noch nicht gemacht? Erinner sie freundlich.“
„Gib allen die neue Richtlinie zur KI-Nutzung zur Kenntnis, mit Unterschrift bis Monatsende.“

Wer noch nicht eingeladen ist, sieht eine Schulung erst nach der Einladung. Der Assistent sagt Ihnen, wen das betrifft.

Bestandsaufnahme

„Lass uns die offenen Fragen der Bestandsaufnahme gemeinsam durchgehen.“
„Mein Datenschutzbeauftragter hat eine Rückfrage zur Videoüberwachung gestellt. Was will er wissen?“

Phishing-Simulation

„Was fehlt noch, damit wir im Dezember eine Phishing-Übung starten können?“
„Schreib eine Übungsmail, die wie eine Paketbenachrichtigung aussieht, und zeig sie mir vorher.“

Vorfälle

„Ein Kollege hat seinen Laptop mit Kundendaten im Zug liegen lassen.“
„Eine Kundin will wissen, welche Daten wir über sie speichern. Leg die Anfrage an.“

KI, NIS2, Lieferkette

„Wir nutzen ChatGPT im Vertrieb und ein KI-Tool für Bewerbungen. Trag beides ins KI-Register ein.“
„Ein Kunde will unseren Sicherheitsfragebogen. Was steht schon in unserem Sicherheitsprofil?“

Zurücknehmen

„Das war falsch. Nimm die letzten drei Änderungen zurück.“

Was danach passiert und wo Sie es sehen, steht unter Protokoll und Rückgängig.