Microsoft 365 Copilot verbinden

Stand

Der Agent „frag.hugo Datenschutz“ für Microsoft 365 Copilot ist in Prüfung bei Microsoft. Nach der Freigabe fügen Sie ihn im Agent Store mit einem Klick hinzu, und die Verwaltung Ihres Microsoft-365-Mandanten kann ihn für alle in der Firma freigeben. Diese Seite wird dann um die einzelnen Schritte ergänzt.

Bis dahin nutzen Sie frag.hugo mit Claude oder als Plugin in ChatGPT.

Was der Agent kann

Ohne frag.hugo-Konto beantwortet er Fragen zu Bußgeldern, Fristen, Aufsichtsbehörden und zur Datenschutz-Prüfung einer Software. Mit Ihrem Konto liest die erste Fassung Ihre offenen Fristen und legt nach einer Vorschau Datenpannen, Betroffenenanfragen und Software-Einführungen an.

Die Werkzeuge zum Ausfüllen reichen wir nach der ersten Freigabe als neue Fassung bei Microsoft ein. Copilot bekommt dann den Kernablauf:

• Ihren Stand in „Ihr Weg“ und den nächsten Schritt
• Vorlagen suchen und übernehmen
• Verarbeitungsverzeichnis, Dienstleister mit AVV und TOMs eintragen
• die Mitarbeiterliste anlegen, einladen und Schulungen oder Unterweisungen zuweisen
• Einträge zur Prüfung an Ihren Datenschutzbeauftragten geben
• Änderungen zurücknehmen

Das ist bewusst eine kleinere Auswahl als bei Claude und ChatGPT, denn laut Microsoft können die Antworten eines Agenten mit sehr vielen Werkzeugen schlechter werden. Alles Weitere erledigen Sie in der App oder mit Claude und ChatGPT.

Anmeldung

Beim ersten Eintrag schickt Copilot Sie zur Anmeldung bei frag.hugo. Sie sehen die Seite KI-Assistent verbinden mit den Rechten in Alltagssprache und bestätigen mit Erlauben. Bittet Copilot später um eine neue Anmeldung, weil ein Recht fehlt, folgen Sie dem Link „Verbindung erneuern“ in der Antwort.

Datenschutz

Was Sie Copilot sagen und was Copilot aus frag.hugo liest, verarbeitet Microsoft im Rahmen Ihres Microsoft-365-Vertrags. Mehr unter Datenschutz beim KI-Assistenten.